Poznaj obowiązki związane z kasą fiskalną

Posiadanie kasy fiskalnej związane jest z koniecznością wypełniania licznych obowiązków. Oczywiście nie każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do jej posiadania, natomiast wielu właścicieli firm powinno korzystać z tego typu urządzeń. W dalszej części przygotowanego przez nas wpisu przedstawimy najważniejsze obowiązki posiadaczy kas fiskalnych – zarówno tych z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii, jak i kas w wersji on-line.

Obowiązki posiadacza kasy fiskalnej z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii

Jedną z powinności ciążącą na posiadaczach zwykłej kasy fiskalnej, czyli urządzenia z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii, jest wystawianie i wydawanie paragonów. Jako przedstawiciele biura rachunkowego przypominamy jednak, że nie jest to jedyny obowiązek, który należy wypełniać podczas korzystania z opisywanego sprzętu. Przedsiębiorcy używający kas fiskalnych, oprócz wspomnianego wystawiania i wydawania paragonów, powinni:

- archiwizować dane,

- kontrolować poprawność funkcjonowania kasy,

- wystawiać raporty dobowe i miesięczne,

- zlecać przeglądy techniczne kasy raz na 2 lata,

- przechowywać książki kasy,

- wymieniać pamięć kasy fiskalnej, kiedy dojdzie do jej zapełniania lub uszkodzenia,

- umożliwiać konsumentom zapłatę bez użycia gotówki.

Jakie obowiązki ma posiadacz kasy on-line?

Również posiadacze kasy on-line powinni wystawiać i wydawać klientom paragony, kontrować poprawność działania urządzenia, wystawiać raporty miesięczne, zlecać przeglądy techniczne, przechowywać książkę kasy, wymieniać pamięć kasy (w razie potrzeby) i umożliwić konsumentom zapłatę przy pomocy instrumentu płatniczego. Poza tym powinni dbać o stałe połączenie z Internetem. Nie muszą oni jednak archiwizować danych ani drukować raportów dobowych.